Sheets/.xlsx dokumento struktūra ir paaiškinimai

Produktų importas naudojant Google sheets ar .xlsx failą

Varlė Marketplace produktų importą bei atnaujinimą galima atlikti naudojant Google sheets arba .xlsx failą. Sheets arba .xlsx yra naudojami pagal situaciją:

➡️pardavėjas nori produktų informaciją pildyti rankomis, neturi talpinimo serverio – geriausias variantas yra Google sheets failas.

➡️pardavėjas neturi galimybės sukurti XML failo, bet gali automatizuoti informacijos atnaujinimą .xlsx faile, tada rekomenduojame rinktis šį būdą.

Vienu ir kitu atveju, failas turi atitikti reikalaujamą struktūrą.

Lentelės pavyzdys: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vrelwaGNmLGviLcpY80Kg1N8qyZm7r_uaD7B6Ymkk8I/edit#gid=0

Kai norima pildyti Google sheets dokumentą:

  1. Sukuriame jums dedikuotą google sheets failą ir atsiunčiame nuorodą.
  2. Šį failą pildote, koreguojate, o Varlė sistema nuskaitys informaciją atitinkamu importo laiku.
  3. Faile jau rasite paruoštą lentelę. Lentelės struktūra negali kisti.
  4. Produkto kiekį pakoregavus į 0 vnt, produktas taps nematomas ir neparduodamas svetainėje.

Google sheets importo nuorodą sukurs Jūsų atsakingas vadybininkas arba galite susisiekti marketplace@varle.lt

Kai norima pildyti .xlsx failą ir pateikti dokumentą iš serverio:

  1. Nukopijuokite lentelės struktūrą ir sukurkite naują .xlsx dokumentą.
  2. Užpildykite lentelę. Lentelės struktūra negali kisti.
  3. Įsitikinkite, kad dokumentas yra prieinamas ir suformuokite nuorodą(URL) į jį. Varlė sistema nuskaitys informaciją atitinkamu importo laiku.
  4. Produkto kiekį pakoregavus į 0 vnt, produktas taps nematomas ir neparduodamas svetainėje.

Sheets/.xlsx struktūra ir paaiškinimai

Visada rekomenduojame pateikti kiek įmanoma daugiau informacijos apie Jūsų turimus produktus. Tokiu būdu produktai bus lengviau sutvarkomi mūsų sistemoje (kategorijos, filtrai), atrodys patrauklesni klientams bei bus lengviau randami varle.lt puslapyje.

Stulpeliai yra suskirstyti į tris būtinumo grupes:

  1. Privalomi stulpeliai 🔴
  2. Rekomenduojami stulpeliai ⭕
  3. Neprivalomi stulpeliai ⚫
Stulpelio pavadinimas Informacija ir paaiškinimai
🔴 Privalomi stulpeliai 
 Prekės ID (SKU) 
  • Unikalus produkto ID Jūsų sistemoje (SKU).
  • Gali būti išgalvotas bet koks kodas, bet turėtų nesikartoti produktų sąraše.
  • 🚨Prekės ID/SKU negali būti keičiami tai pačiai prekei.
 Prekės pavadinimas 
  • Lietuviškas prekės pavadinimas.
  • Naudinga pavadinimą pateikti kuo suprantamesnį klientui: pridėti kiekį, svorį, modelį, spalvą ar pan. 
 Prekės aprašymas 
  • Rekomenduojama HTML formatu.
  • Jeigu aprašymas neilgas ir nesudėtingas, galima nenaudoti HTML formato. Jeigu aprašymas ilgas, daug įvairių formatų, jį reikia konvertuoti į HTML koduotę. Tokiu būdu prekės kortelėje jis bus atvaizduojamas lygiai taip pat. Galima naudoti online įrankį: https://html-online.com/editor/. Kairėje pusėje įklijuoti tekstą, dešinėje pusėje gautą kodą nukopijuoti į šį langelį. 
Barkodas
  • Teisingas prekės barkodas (EAN13). Tinka tik EAN formatas. Kitų parduotuvių sugeneruoti ar sugalvoti barkodai netinka.
Kiekis
  •  Prieinamas produkto kiekis. Kiekis būtinai nurodomas sveikuoju skaičiumi. 
Pristatymo terminas
  • Formatas: 1-2 d.d.
  • Pristatymo laikas turi būti nurodomas darbo dienomis. 
Galutinė kaina (EUR)
  • Galutinė kaina klientui su PVM.
  • Kaina turi būti išskirta tašku, ne kableliu. 
Kategorija
  • Mūsų prekių kategorija, kurioje turėtų būti Jūsų prekė. Naudokite mūsų puslapį kategorijų suradimui varle.lt . Galite naudoti vidinę VARLE paiešką arba peržiūrėti kategorijų medį: https://www.varle.lt/svetaines-medis/
  • Nebūtina išlaikyti lietuviškumo pavadinimuose. 
Pagrindinė nuotrauka
  • Pagrindinė prekės nuotrauka. (tik viena nuoroda)
  • Įkeliama prekės nuotraukos nuoroda iš Jūsų serverio. Jeigu neturite serverio, galima talpinti online ir sugeneruoti nuorodą. Pvz.: https://postimages.org/
  • Nuoroda turi būti direct. T.y. galutinis nuorodos path turi baigtis nuotrauka. Galimi formatai: .png, .jpg. Pvz.:www.parduotuve.lt/nuotraukos/dzemperiai/raudonas_nike.jpg 
⭕ Rekomenduojami stulpeliai
 Papildomos nuotraukos 
  • Papildomos prekės nuotraukos.
  • ⚠️ Nuorodos būtinai turi būti atskirtos vertikaliu brūkšniu - " | " ir vienoje eilutėje. Kiti skyrybos simboliai negalimi.
Skaitykite plačiau, kaip pateikiamos papildomos nuotraukos, parametrai ar variantai paspaudę čia.
Modelis
  •  Produkto modelis arba serijos numeris. (Jeigu nėra arba nežinoma, palikti tuščią) 
Gamintojas
  •  Produkto gamintojas. (Jeigu nėra arba nežinoma, palikti tuščią) 
Svoris (kg)
  •  Svoris turi būti išskirtas tašku, ne kableliu. Taip pat nurodomas tik kilogramais. 
Parametrai
  • Papildoma produkto informacija, kuri bus pateikiama po prekės aprašymu kaip lentelė. Tai leis klientui dar kartą atkreipti dėmesį į svarbiausias produkto savybes.
  • ⚠️ Būtina išlaikyti pateikimo formatą. T.y. Parametro pavadinimas : (dvitaškis) Parametro reikšmė. Atskiri parametrai taip pat atskiriami vertikaliuoju brūkšniu - "|".
Skaitykite plačiau, kaip pateikiamos papildomos nuotraukos, parametrai ar variantai paspaudę čia.
Variantai
  • Skirtingi to pačio produkto variantai. Pavyzdžiui gali būti: spalva, dydis, talpa, galingumas, ryškumas ir pan. Klientas šiuos variantus galės rinktis dedant prekę į krepšelį.
  • ⚠️ Būtina išlaikyti pateikimo formatą. T.y. Pasirinkimo pavadinimas : (dvitaškis) Pasirinkimo reikšmė. Atskiri pasirinkimai taip pat atskiriami vertikaliuoju brūkšniu - "|".
Skaitykite plačiau, kaip pateikiamos papildomos nuotraukos, parametrai ar variantai paspaudę čia.
⚫ Neprivalomi stulpeliai
Sena kaina (EUR)
  • Sena prekės kaina klientui su PVM.
  • ⚠️ Kaina būtinai turi būti išskirta tašku, ne kableliu.
Skaitykite taisykles ir kaip pateikiamos nuolaidos čia.
Garantija (mėnesiais)
  • Produkto garantija mėnesiais. (Jeigu nėra arba nežinoma, palikti tuščią)