Struktura pliku Sheets/.xlsx i instrukcje

Importowanie produktów za pomocą „Google sheets” lub pliku .xlsx

Produkty Varle.lt Marketplace można importować i aktualizować za pomocą arkuszy Google lub pliku .xlsx. Arkusze lub pliki .xlsx są używane w zależności od sytuacji:

➡️ Sprzedawca chce ręcznie wprowadzić dane produktu, a nie posiada serwera hostującego. Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pliku „Arkusze Google”.

➡️Sprzedawca nie ma możliwości utworzenia pliku XML, ale może zautomatyzować aktualizację informacji w pliku .xlsx, w takim przypadku zalecamy wybranie tej metody.

W obu przypadkach plik musi być zgodny z wymaganą strukturą.

Przykład tabeli: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w56uV4HOVdV2h2TKrAsXW1wV046IRe-cKBQXEiGcA3k/edit#gid=812792842

Gdy chcesz wypełnić dokument „Google sheets”:

  1. Utworzymy dla Ciebie dedykowany plik arkusza Google i wyślemy Ci link.
  2. Wypełnij ten plik, wprowadź poprawki, a system VARLE odczyta informacje w odpowiednim momencie importu.
  3. W pliku znajdziesz już przygotowaną tabelę. Struktura tabeli nie może ulec zmianie.
  4. Po zmianie ilości produktu na 0, produkt stanie się niewidoczny i nie będzie dostępny w sprzedaży na stronie internetowej.
Twój odpowiedzialny menedżer utworzy łącze do importu arkuszy Google lub możesz się z nim skontaktować: marketplace@varle.lt

Gdy chcesz wypełnić plik .xlsx i przesłać dokument z serwera:

  1. Skopiuj strukturę tabeli i utwórz nowy dokument .xlsx.
  2. Wypełnij tabelę. Struktura tabeli nie może ulec zmianie.
  3. Upewnij się, że dokument jest dostępny i utwórz do niego link (URL). System VARLE odczyta informacje w odpowiednim momencie importu..
  4. Po zmianie ilości produktu na 0, produkt stanie się niewidoczny i nie będzie dostępny w sprzedaży na stronie internetowej.

Struktura pliku Sheets/.xlsx i instrukcje

Zawsze zalecamy podanie jak największej ilości informacji o produktach, które posiadasz. W ten sposób produkty będą łatwiejsze do zorganizowania w naszym systemie (kategorie, filtry), będą wyglądać atrakcyjniej dla klientów i będą łatwiejsze do znalezienia na stronie varle.lt.

Kolumny dzielą się na trzy grupy potrzeb:

  1. Wymagane kolumny 🔴
  2. Polecane kolumny ⭕
  3. Kolumny opcjonalne ⚫
Nazwa kolumny Informacje i instrukcje
🔴 Wymagane kolumny
 Product Id 
  • Unikalny identyfikator produktu w Twoim systemie (SKU).
  • Kod może być dowolny, ale nie powinien być powtarzany na liście produktów.
Title
  • Tytuł produktu.
  • Warto nadać nazwę możliwie jak najbardziej zrozumiałą dla klienta: dodać wagę, model, kolor, itp.
Description (HTML allowed)
  • Zalecany jest format HTML.
  • Jeśli opis nie jest długi i prosty, nie możesz użyć formatu HTML. Jeśli opis jest długi, w wielu różnych formatach, należy go przekonwertować na kodowanie HTML. W ten sposób będzie wyświetlany dokładnie tak samo na karcie produktu. Dostępne jest narzędzie online: https://html-online.com/editor/. Wklej tekst po lewej stronie, skopiuj otrzymany kod po prawej stronie do tego pola.
Barcode
  • Prawidłowy kod kreskowy produktu (EAN13). Tylko format EAN jest odpowiedni. Kody kreskowe wygenerowane lub wymyślone przez inne sklepy nie są odpowiednie.
Quantity
  • Dostępna ilość produktu. Ilość musi być podana jako liczba całkowita.
Delivery term (working days)
  • Format: 1-2 d.d.
  • Terminy dostawy muszą być podane w dniach roboczych.
Retail price (Eur)
  • Cena końcowa dla klienta uwzględnia podatek VAT.
  • Cenę należy oddzielić kropką, nie przecinkiem.
Category name
  • Nasza kategoria produktów, w której powinien być Twój produkt. Użyj naszej strony, aby znaleźć kategorie na varle.lt. Możesz użyć wewnętrznego wyszukiwania VARLE lub wyświetlić drzewo kategorii: https://www.varle.lt/svetaines-medis/
Category name
  • Główne zdjęcie produktu. (tylko jeden link)
  • Link do zdjęcia produktu jest ładowany z Twojego serwera. Jeśli nie masz serwera, możesz hostować online i generować link. Na przykład: https://postimages.org/
  • Link musi być bezpośredni. Tj. ścieżka końcowego linku musi kończyć się obrazkiem. Dostępne formaty: .png, .jpg. Pvz.:www.parduotuve.lt/nuotraukos/dzemperiai/raudonas_nike.jpg 
⭕ Polecane kolumny
Additional images
  • Dodatkowe zdjęcia produktu.
  • ⚠️ Linki muszą być rozdzielone pionową kreską - "|" i w jednym wierszu. Nie są dozwolone żadne inne znaki interpunkcyjne.

Więcej informacji o dodatkowych zdjęciach, ustawieniach i opcjach znajdziesz, klikając tutaj.

Model
  • Model produktu lub numer seryjny. (Jeśli nie jest dostępny lub nieznany, pozostaw puste)
Manufacturer
  • Producent produktu. (Jeśli niedostępne lub nieznane, pozostaw puste)
Weight (kg)
  • Waga musi być oddzielona kropką, nie przecinkiem. Jest również podawana tylko w kilogramach.
Attributes
  • Dodatkowe informacje o produkcie, które pojawią się pod opisem produktu w formie tabeli. Pozwoli to klientowi ponownie zwrócić uwagę na najważniejsze cechy produktu.
  • ⚠️Format zgłoszenia musi być zachowany. Np. Nazwa parametru: (dwukropek) Wartość parametru. Poszczególne parametry są również rozdzielone pionowym myślnikiem - "|".

Więcej informacji o dodatkowych zdjęciach, ustawieniach i opcjach znajdziesz, klikając tutaj.

Options
  • Różne wersje tego samego produktu. Na przykład może to być: kolor, rozmiar, pojemność, moc, jasność itp. Klient będzie mógł wybrać te opcje podczas dodawania produktu do koszyka.
  • ⚠️Format zgłoszenia musi być zachowany. Np. Nazwa opcji: (dwukropek) Wartość opcji. Oddzielne wybory są również rozdzielone pionową kreską - "|".

Więcej informacji o dodatkowych zdjęciach, ustawieniach i opcjach znajdziesz, klikając tutaj.

⚫ Kolumny opcjonalne
Old retail price (Eur)
  • Stara cena produktu dla klienta zawierająca podatek VAT.
  • ⚠️Cenę należy oddzielić kropką, nie przecinkiem.

Zapoznaj się z zasadami i mechanizmem udzielania rabatów tutaj.

Warranty (months)
  • Gwarancja na produkt w miesiącach. (Jeśli niedostępna lub nieznana, pozostaw puste pole)