Struktura pliku Sheets/.xlsx i instrukcje
Importowanie produktów za pomocą „Google sheets” lub pliku .xlsx
Produkty Varle.lt Marketplace można importować i aktualizować za pomocą arkuszy Google lub pliku .xlsx. Arkusze lub pliki .xlsx są używane w zależności od sytuacji:
➡️ Sprzedawca chce ręcznie wprowadzić dane produktu, a nie posiada serwera hostującego. Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pliku „Arkusze Google”.
➡️Sprzedawca nie ma możliwości utworzenia pliku XML, ale może zautomatyzować aktualizację informacji w pliku .xlsx, w takim przypadku zalecamy wybranie tej metody.
W obu przypadkach plik musi być zgodny z wymaganą strukturą.
Przykład tabeli: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w56uV4HOVdV2h2TKrAsXW1wV046IRe-cKBQXEiGcA3k/edit#gid=812792842
Gdy chcesz wypełnić dokument „Google sheets”:
- Utworzymy dla Ciebie dedykowany plik arkusza Google i wyślemy Ci link.
- Wypełnij ten plik, wprowadź poprawki, a system VARLE odczyta informacje w odpowiednim momencie importu.
- W pliku znajdziesz już przygotowaną tabelę. Struktura tabeli nie może ulec zmianie.
- Po zmianie ilości produktu na 0, produkt stanie się niewidoczny i nie będzie dostępny w sprzedaży na stronie internetowej.
Twój odpowiedzialny menedżer utworzy łącze do importu arkuszy Google lub możesz się z nim skontaktować:
marketplace@varle.lt
Gdy chcesz wypełnić plik .xlsx i przesłać dokument z serwera:
- Skopiuj strukturę tabeli i utwórz nowy dokument .xlsx.
- Wypełnij tabelę. Struktura tabeli nie może ulec zmianie.
- Upewnij się, że dokument jest dostępny i utwórz do niego link (URL). System VARLE odczyta informacje w odpowiednim momencie importu..
- Po zmianie ilości produktu na 0, produkt stanie się niewidoczny i nie będzie dostępny w sprzedaży na stronie internetowej.
Struktura pliku Sheets/.xlsx i instrukcje
Zawsze zalecamy podanie jak największej ilości informacji o produktach, które posiadasz. W ten sposób produkty będą łatwiejsze do zorganizowania w naszym systemie (kategorie, filtry), będą wyglądać atrakcyjniej dla klientów i będą łatwiejsze do znalezienia na stronie varle.lt.
Kolumny dzielą się na trzy grupy potrzeb:
- Wymagane kolumny 🔴
- Polecane kolumny ⭕
- Kolumny opcjonalne ⚫
Nazwa kolumny |
Informacje i instrukcje |
🔴 Wymagane kolumny |
Product Id |
- Unikalny identyfikator produktu w Twoim systemie (SKU).
- Kod może być dowolny, ale nie powinien być powtarzany na liście produktów.
|
Title |
- Tytuł produktu.
- Warto nadać nazwę możliwie jak najbardziej zrozumiałą dla klienta: dodać wagę, model, kolor, itp.
|
Description (HTML allowed) |
- Zalecany jest format HTML.
- Jeśli opis nie jest długi i prosty, nie możesz użyć formatu HTML. Jeśli opis jest długi, w wielu różnych formatach, należy go przekonwertować na kodowanie HTML. W ten sposób będzie wyświetlany dokładnie tak samo na karcie produktu. Dostępne jest narzędzie online: https://html-online.com/editor/. Wklej tekst po lewej stronie, skopiuj otrzymany kod po prawej stronie do tego pola.
|
Barcode |
- Prawidłowy kod kreskowy produktu (EAN13). Tylko format EAN jest odpowiedni. Kody kreskowe wygenerowane lub wymyślone przez inne sklepy nie są odpowiednie.
|
Quantity |
- Dostępna ilość produktu. Ilość musi być podana jako liczba całkowita.
|
Delivery term (working days) |
- Format: 1-2 d.d.
- Terminy dostawy muszą być podane w dniach roboczych.
|
Retail price (Eur) |
- Cena końcowa dla klienta uwzględnia podatek VAT.
- Cenę należy oddzielić kropką, nie przecinkiem.
|
Category name |
- Nasza kategoria produktów, w której powinien być Twój produkt. Użyj naszej strony, aby znaleźć kategorie na varle.lt. Możesz użyć wewnętrznego wyszukiwania VARLE lub wyświetlić drzewo kategorii: https://www.varle.lt/svetaines-medis/
|
Category name |
- Główne zdjęcie produktu. (tylko jeden link)
- Link do zdjęcia produktu jest ładowany z Twojego serwera. Jeśli nie masz serwera, możesz hostować online i generować link. Na przykład: https://postimages.org/
- Link musi być bezpośredni. Tj. ścieżka końcowego linku musi kończyć się obrazkiem. Dostępne formaty: .png, .jpg. Pvz.:www.parduotuve.lt/nuotraukos/dzemperiai/raudonas_nike.jpg
|
⭕ Polecane kolumny |
Additional images |
- Dodatkowe zdjęcia produktu.
- ⚠️ Linki muszą być rozdzielone pionową kreską - "|" i w jednym wierszu. Nie są dozwolone żadne inne znaki interpunkcyjne.
Więcej informacji o dodatkowych zdjęciach, ustawieniach i opcjach znajdziesz, klikając tutaj.
|
Model |
- Model produktu lub numer seryjny. (Jeśli nie jest dostępny lub nieznany, pozostaw puste)
|
Manufacturer |
- Producent produktu. (Jeśli niedostępne lub nieznane, pozostaw puste)
|
Weight (kg) |
- Waga musi być oddzielona kropką, nie przecinkiem. Jest również podawana tylko w kilogramach.
|
Attributes |
- Dodatkowe informacje o produkcie, które pojawią się pod opisem produktu w formie tabeli. Pozwoli to klientowi ponownie zwrócić uwagę na najważniejsze cechy produktu.
- ⚠️Format zgłoszenia musi być zachowany. Np. Nazwa parametru: (dwukropek) Wartość parametru. Poszczególne parametry są również rozdzielone pionowym myślnikiem - "|".
Więcej informacji o dodatkowych zdjęciach, ustawieniach i opcjach znajdziesz, klikając tutaj.
|
Options |
- Różne wersje tego samego produktu. Na przykład może to być: kolor, rozmiar, pojemność, moc, jasność itp. Klient będzie mógł wybrać te opcje podczas dodawania produktu do koszyka.
- ⚠️Format zgłoszenia musi być zachowany. Np. Nazwa opcji: (dwukropek) Wartość opcji. Oddzielne wybory są również rozdzielone pionową kreską - "|".
Więcej informacji o dodatkowych zdjęciach, ustawieniach i opcjach znajdziesz, klikając tutaj.
|
⚫ Kolumny opcjonalne |
Old retail price (Eur) |
- Stara cena produktu dla klienta zawierająca podatek VAT.
- ⚠️Cenę należy oddzielić kropką, nie przecinkiem.
Zapoznaj się z zasadami i mechanizmem udzielania rabatów tutaj.
|
Warranty (months) |
- Gwarancja na produkt w miesiącach. (Jeśli niedostępna lub nieznana, pozostaw puste pole)
|